Fallstudien unserer Kunden
Fehrenkötter Transport und Logistik GmbH
Herausforderung
- Viele Bewerbungen von Fahrern, allerdings viele nicht erreichbar oder nicht die passende Qualifikation
- Sehr hoher Zeitaufwand beim Kontaktieren der Bewerbungen
Lösung
- Einrichten von Werbekampagnen und einer Bewerberseite, die Fehrenkötter als Arbeitgeber präsentiert und die richtigen Kandidaten anzieht
- Vorauswahl der Bewerber nicht nur mit Fragen auf der Bewerberseite, sondern auch durch eine gezielt trainierte Telefon-KI, die alle wichtigen Parameter beim Bewerber abfragt
- Prüfung der KI-Gesprächszusammenfassungen auf die geforderten Qualifikationen und Bereitstellung der besten Bewerber in einem Portal zur kundenseitigen Verwaltung
Ergebnis der Zusammenarbeit
- 48 qualifizierte Bewerber in weniger als 2 Monaten
- Innerhalb dieser Zeit haben bereits 3 Fahrer einen Arbeitsvertrag erhalten
vom Kunden am 09.02.2026 bestätigt
Robert Theis
Prokurist
Paul Transport und Logistik GmbH
Herausforderung
- Dringender Bedarf für einen NFZ-Mechatroniker aufgrund von baldiger Rente des aktuellen Werkstattpersonals und gleichbleibendem Reparaturbedarf
- Dazu kündigte ein alteingesessener Fahrer und es musste auch dort nachbesetzt werden
- Die Personalplanung, um alle Fahrten und in der Werkstatt alle Reparaturen abdecken zu können, wurde immer schwieriger und der Druck auf das bestehende Personal wurde immer größer
Lösung
- Hervorhebung der Benefits für Arbeitnehmer, z.B. für Fahrer jeden Tag daheim zu sein oder die Möglichkeit zur Werkstattleitung beim NFZ-Mechatroniker
- Social Media Werbeanzeigen für die Sichtbarkeit als attraktiver Arbeitgeber in der Region
- Bereitstellung der Bewerbungen im intuitiven Bewerberportal zur eigenhändigen Verwaltung
- Im Verlauf der Zusammenarbeit wurde unsere KI‑Telefonassistenz zur Kontaktierung und Vorauswahl von Berufskraftfahrern hinzugezogen
Ergebnis der Zusammenarbeit
- Die Kampagne zur Suche von NFZ-Mechatronikern lief von Dezember 2025 bis Ende Januar 2026 und resultierte in dieser kurzen Zeit in einer direkten Einstellung und einer voraussichtlichen Einstellung in 6 Monaten
- Die Fahrersuche schloss sich direkt an und brachte bis März 2026 über 176 Bewerbungen, resultierend in 12 Vor-Ort-Bewerbungsgesprächen und 2 Einstellungen
vom Kunden am 11.05.2026 bestätigt
Herr Georges war stets flexibel erreichbar und offen in der Lösungsumsetzung.
Eigene Ideen von ihm wurden mit den unsrigen kombiniert.
Anpassungen im System und der Bewerberpage im Allgemeinen wurden schnell und zielführend umgesetzt.
Im Laufe des Bewerberprozesses entschieden wir uns, trotz anfänglicher Skepsis, für den Einsatz einer KI‑Telefonassistenz. Dies wurde von der überwiegenden Mehrheit der Bewerber sehr positiv aufgenommen, da die KI wirklich gut war. Uns konnte so in der Vorauswahl der Bewerber viel Arbeit abgenommen werden. Im Zuge des Bewerbungsprozesses konnten wir somit 1 NFZ‑Mechatroniker und 2 LKW-Fahrer einstellen.
Sascha Paul
Geschäftsführer
Kühltransporte Hüttemann GmbH
Herausforderung
- Dringender Personalbedarf an Berufskraftfahrern und Kfz-Mechatronikern durch Rentengänger, Fluktuation und wachsender Auftragslage
- Länger keine Einstellung durch Empfehlungen, Zeitungsartikel und Online-Stellenportale für Fahrer
- Die Personalplanung, um alle Fahrten und in der Werkstatt alle Reparaturen abdecken zu können, wurde immer schwieriger und der Druck auf dem bestehenden Personal wurde immer größer
Lösung
- Hervorhebung der Benefits für Arbeitnehmer, z.B. für Fahrer abends oder jeden zweiten Tag daheim zu sein
- Internet-Werbeanzeigen für die Sichtbarkeit als attraktiver Arbeitgeber in der Region
- Telefonische Abfrage der notwendigen Qualifizierungen der Bewerbungen durch uns als Agentur und Weiterleitung der besten Bewerbungen an Grischa Hüttemann
Ergebnis der Zusammenarbeit
- Von Anfang Dezember 2023 bis Anfang Februar 2024 haben wir 298 Kandidaten gesammelt, 42 qualifizierte Bewerbungen erzielt und damit konnte Grischa Hüttemann 3 Berufskraftfahrer sowie 1 Nutzfahrzeug-Mechatroniker einstellen.
- Ihren ersten Arbeitstag hatten alle 4 zwischen dem 02.01. und 01.03.2024. Der dringend notwendige Personalbedarf konnte somit innerhalb von 3 Monaten gedeckt werden.
- Grischa Hüttemann arbeitet weiter mit uns zusammen und erzielte im März und April weitere 5 Einstellungen
vom Kunden am 08.05.2024 bestätigt
“Wir sind eine Spedition und sind immer auf der Suche nach neuen Fahrern für unsere LKWs. Wir wurden von JNG spontan angerufen und man hat uns deren Arbeitsweise vorgestellt. Für uns war dies komplett Neuland, aber von der Beratung bis zur Ausführung war alles top. Im Vorfeld gab es mehrere Gespräche, wie unsere Anzeige aussehen soll und als es losging wurden viele Anfragen generiert und wir hatten auch Erfolg mit Einstellungen. Dass wir Wiederholungstäter werden, ist sehr wahrscheinlich! Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!”
Grischa Hüttemann
NEUENHAUS GmbH
Herausforderung
- Durch das Branchen-Stellenportal, Mitarbeiter empfehlen Mitarbeiter und Stellengesuche auf der Facebook-Seite konnten nicht ausreichend Mitarbeiter eingestellt werden
- Die Arbeitsbelastung stieg stetig für die bestehende Belegschaft bei den Fahrten, in der Werkstatt und im Büro und sorgte nach und nach für ein stressiges Betriebsklima
Lösung
- Arbeitnehmervorteile erarbeiten und in den Vordergrund stellen, z.B. 13. Gehalt und individuelle Nettolohnoptimierung
- Suche für mehrere Stellen, z.B. Disponent, Nutzfahrzeug-Mechatroniker, Staplerfahrer und Berufskraftfahrer mittels Werbeanzeigen in den sozialen Medien
- Bereitstellung der Bewerbungen in einer umfangreichen und einfach bedienbaren Verwaltungssoftware, vergleichbar mit einem CRM-System
Ergebnis der Zusammenarbeit
- Nachweislich 7 Mitarbeiter konnte die NEUENHAUS GmbH bisher in den ersten Monaten durch die Zusammenarbeit einstellen und hat darüber hinaus in der Region Omnipräsenz als attraktiver Arbeitgeber erreicht
- Dauerhafte Zusammenarbeit seit 2022, auf Zuruf werden je nach Bedarf die unterschiedlichen Stellen unterschiedlich stark beworben, ganz pausiert oder wieder neu gestartet
- Mit diesem Vorgehen konnten durch enge Absprachen die Personalengpässe immer frühzeitig erkannt und mit uns ebenso frühzeitig gedeckt werden
vom Kunden am 23.05.2024 bestätigt
“Bedingt durch den Fachkräftemangel merkt man, dass die Arbeitslast für den Einzelnen größer wird. Dadurch entsteht für den Angestellten eine gewisse Unzufriedenheit, weil es stressiger wird und kann zur Folge Fluktuation auslösen. Um dem entgegenzuwirken, haben wir eine Möglichkeit gesucht, auf neue Art und Weise Personal zu finden. Denn die Wege, die wir bisher versucht haben und die früher vielleicht noch funktioniert haben, haben zuletzt nicht funktioniert oder nicht die Kandidaten hervorgebracht, die wir brauchen.
Wir sind, was das Thema Social Media angeht, ganz jungfräulich gestartet und mit einer offenen Erwartungshaltung, ob das funktioniert oder nicht.
Nach nun 5 Monaten haben wir 6 Mitarbeiter eingestellt und können sagen, es funktioniert definitiv sehr gut. Wir haben die Suche gestartet mit den Stellen Berufskraftfahrer, Müllwerker und Kfz-Mechatroniker (m/w/d). Später haben wir außerdem noch die Suche nach einem Disponenten (m/w/d) hinterhergeschoben.
Die Expertise von Jan-Niklas Georges und die Zusammenarbeit an sich würde ich gerne fortführen, keine Frage, das funktioniert. Es ist sehr effizient für mich, es wird sich um alles gekümmert und regelmäßig wird in einer Videokonferenz das Wichtigste besprochen und umgesetzt.
Das Portal, in dem wir mit 5 Mitarbeitern zusammen die Bewerber der verschiedenen Stellen verwalten können, ist eine echte Arbeitserleichterung, vor allem da wir auf den vier gesuchten Stellen mehr Bewerber bekommen, wie es seit Jahrzehnten nicht mehr der Fall war. Ohne das Portal könnten wir die Menge nicht vernünftig bearbeiten.
Wir danken Herrn Georges auf jeden Fall schon bis hierhin für die sehr gelungene Zusammenarbeit und freuen uns auf weitere Jahre enger Zusammenarbeit. Empfehlungen habe ich schon ausgesprochen.”